KurierJet / IBuCC

Management- und Abrechnungssoftware für private Briefdienstleister

Das Softwarepaket KurierJet ist speziell angepaßt an die Erfordernisse von Unternehmen im Bereich der privaten Briefdienstleistung.
Die vielfältigen Aufgaben in diesem Bereich werden mit den Werkzeugen, die das Paket zur Verfügung
stellt, größtenteils zu Routineaufgaben.
Von der Tourenaufteilung über die Abholung der Sendungen beim Kunden bis hin zur Zustellung und Abrechnung von Auftraggebern und Personal ist jede Aufgabe des Postdienstleisteralltags mit effizienten und intuitiven Softwarewerkzeugen abgedeckt.
Alle Programmmodule nutzen eine gemeinsame Datengrundlage, so daß doppelte Eingaben unnötig sind und somit die Anzahl der Fehlerquellen verringert wird.
Die detailierte Benutzerverwaltung ermöglicht eine sichere Aufgabenverteilung auch an teilgeschultes Personal.
Diverse Schnittstellen und Erweiterungsmöglichkeiten sorgen für eine Interaktion mit Buchhaltungsprogrammen und Schnittstellen von Sortiermaschinenherstellern.

KurierJet - Software Box

Voraussetzungen:
PC mit Core2Duo-Prozessor, mind. 1GB Arbeitsspeicher und mind. Microsoft Windows XP Betriebssystem.

Die Software ist netzwerkfähig durch die Nutzung eines relationalen Datenbanksystems.
Für den Betrieb im Netzwerk ist ein Server für das Datenbanksystem und Dateidienste erforderlich.

Grundaustattung

iAdr – Adressverwaltung

Kundenverwaltung
Interessentenverwaltung
Lieferantenverwaltung
bel. Anzahl Ansprechpartner
Aufgabenverwaltung
Ergebnis-/Kontakthistorie

iFak – Auftragsbearbeitung

Angebotsverwaltung
Auftragsverwaltung
Gutschriftenerstellung
Rechnungsverwaltung
Beleg-Sammeldruck
Artikelverwaltung
Rabatte und Sonderpreise
Mahnwesen
DTA-Export
Export zu DATEV/Lexware

iKJet – KurierJet-Modul

Abholtourenplanung
Eingangsaufnahme
Verwaltung der Zustellgebiete
Stundenzetteleingabe
Sammel-Rechnungsstellung
Eingangshistorie in sep. DB

iPW – Personalverwaltung

Stammdatenverwaltung
Abrechnung
Übernahme der Std.-Zettel aus KurierJet-Modul

Zusätzliche Optionen

Reklamationsbearbeitung ist eine notwendige Aufgabe in der Postdienstleistung, denn überall, wo Menschen arbeiten, passieren Fehler.
Um diese Fehler möglichst effektiv zu verhindern, ist eine genaue Erforschung der Ursache notwendig.Dieses Modul ist genau dafür entwickelt worden um zukünftige Fehler zu vermeiden und Ursachen zu finden.

Die Erfassung, Verwaltung und historische Nachvollziehbarkeit von besonderen Zustellaufträgen verursacht einen erheblichen Aufwand. Für dessen Verringerung ist das Feedback aus der Praxis in die Entwicklung des Moduls Einschreibenverwaltung / qualifizierte Zustellung eingeflossen.

Resourcenmanagement ist ein wichtiger Verwaltungsbereich, der unter anderem mit der Urlaubsverwaltung abgedeckt wird.

Für die Zusammenarbeit mit Frankier– und Sortiermaschinen existieren zur Zeit fünf verschiedene Schnittstellen.

Die Maschinenschnittstellen MAS und IJManager von Neopost, sowie MeterNet und Olympus von PitneyBowes , sowie Compador lassen sich momentan mit der entsprechenden Schnittstelle auf der KurierJet Seite ansprechen

Weitere Module, wie z.B. die TAPISchnittstelle, für komfortables Nutzen der vorhandenen Daten im Büroalltag, und die Redressenverwaltung runden das Gesamtbild der verfügbaren Optionen ab.

Verfügbare Optionen

Reklamationsbearbeitung

getrennte Aufgabenbereiche: Eingabe, Bearbeitung und Supervis.

Einschreibenverwaltung

inkl. Erfassung aller wichtigen Daten einschl. Niederlegung etc.

Redressenbearbeitung

inkl. Erfassung aller wichtigen Daten einschl. Niederlegung etc.

Urlaubsverwaltung

Strukurelle Urlaubsplanung

TAPI-Schnittelle

CTI mit TAPI-fähigen Telefonen

Neopost MAS Schnittstelle

Import von Sendungsdaten
Export von Kundendaten

Neopost IJManager

Import von Sendungsdaten
Export von Kundendaten
direkte Verbindung zur DB

PitneyBowes MeterNet

Import von Sendungsdaten

PitneyBowes Olympus

Import von Sendungsdaten
Export von Stammdaten
direkte Verbindung zur DB

Compador

Import von Sendungsdaten
Export von Stammdaten
direkte Verbindung zur DB